一般社団法人埼玉県人材開発協会　個人情報保護規程

（目 的）
第１条 　この規程は一般社団法人埼玉県人材開発協会（以下「当法人」という）が保有する個人情報の取扱いにつき、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）その他諸法令を遵守し適正な保護を実現することを目的とする。


（定　　義）
第２条 　本規程における用語の定義は、次の各号に定めるところによる
(1) 個人情報
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
(2) 本人
個人情報によって識別される特定の個人
(3) 個人情報保護管理者
理事長より任命され、個人情報保護に関する責任と権限を有する者
(4) 利用
当法人内において個人情報を処理すること


（個人情報の取得）
第３条 　個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的の達成のために必要な限度においてのみ行うものとする。
2. 　本人から直接に個人情報を取得する場合は、本人に対して、次の各号に掲げる事項を書面またはこれに準ずる方法によって通知し、本人の同意を得るものとする。
(1) 個人情報の取得および利用の具体的な目的
(2) 個人情報の提供を行うことが予定されている場合は、その具体的な目的、当該情報の受領者または受領者の組織の種類、属性
(3) 個人情報の取扱いを委託することが予定されている場合
(4) 個人情報を与えることは、本人の任意であること、および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
(5) 個人情報の開示を求める権利、および開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正または削除を要求する権利の存在、並びに当該権利を行使するための手続き


（特定の機微な個人情報の取得・利用・第三者提供の禁止）
第４条 　次の各号に掲げる特定の機微な個人情報については、これを取得し、利用または第三者に提供してはならない。ただし、法令に基づく場合および本人の同意があり、かつ業務遂行上必要な範囲においてはこの限りではない。
(1) 思想、信条および宗教に関する事項
(2) 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3) 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使、およびその他の政治的権利の行使に関する事項


（個人情報の利用の原則）
第４条 　個人情報は、原則として、利用目的の範囲内で、具体的な権限を与えられた者のみが、当法人の事業の遂行上必要な限りにおいて利用できるものとする。


（個人情報の第三者提供の原則）
第５条 　個人情報は、下記の場合を除き、第三者に提供してはならない。
(1) 本人の同意を得た場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 本人の生命、身体、財産を保護する上で必要不可欠で、目的外利用について本人の同意を得ることが困難である場合


（個人情報の安全管理対策）
第６条 　個人情報保護管理者は、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなど）に対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じるものとする。
2. 個人情報は、施錠の可能な場所に保管し、鍵は、個人情報保護管理者または当該個人情報の利用を許された者が保管するものとする。
3. 個人情報の保存されている端末には、生体認証、ID およびパスワード等適切なアクセス制限を施すものとする。
4. 個人情報の保存されている情報システムへのアクセス記録は、合理的な期間これを保存するものとする。


（個人情報の開示）
第７条 　本人から自己の情報について開示を求められた場合は、合理的な期間内にこれに応じるものとする。
2. 　前項に基づく開示の結果、誤った情報があり、訂正、追加または削除を求められた場合は、原則として合理的な期間内にこれに応ずるとともに、訂正、追加または削除を行った場合は、可能な範囲内で当該個人情報の受領者に対して通知を行うものとする。


（個人情報の消去・破棄）
第８条 　個人情報の消去および廃棄は、当該個人情報の利用目的が終了した後、合理的な期間内に、具体的な権限を与えられた者のみが、外部流出等の危険を防止するため、適切な方法により、なし得るものとする。


（報告義務）
第９条 　本規程に違反する事実または違反するおそれがあることを発見した者は、その旨を個人情報保護管理者に報告するものとする。
2. 　個人情報保護管理者は、前項による報告の内容を調査し、違反の事実が判明した場合には、遅滞なく、理事長に報告し、かつ、関係部門に適切な処置を行うよう指示するものとする。


（補　　則）
第１０条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は理事長が別に定める。


（改　　廃）
第１１条 本規程の改廃は理事会の決議により定める。